Cómo liberar espacio en Gmail sin pagar y recuperar almacenamiento

Gmail ofrece 15 gigabytes gratuitos compartidos con Drive y Fotos, pero varios filtros permiten eliminar archivos y correos innecesarios.

Las cuentas de Gmail cuentan con 15 gigabytes gratuitos de almacenamiento, espacio que se comparte con Google Drive y Google Fotos. Antes de contratar Google One, es posible recuperar capacidad eliminando correos con archivos pesados, mensajes antiguos y contenido almacenado en las carpetas de eliminación.

Identifica los correos que ocupan más espacio

Una de las formas más sencillas de comenzar la limpieza es localizar los mensajes que contienen archivos adjuntos de gran tamaño.

Gmail permite utilizar el comando has larger:10M en el buscador para encontrar correos con archivos superiores a 10 megabytes. El valor puede modificarse a 15M o 20M para concentrar la búsqueda en los mensajes más pesados.

Después de revisar los correos encontrados, es posible enviar a la Papelera aquellos que ya no sean necesarios. Sin embargo, esta acción no libera inmediatamente el espacio, debido a que los mensajes permanecen almacenados hasta que se eliminan de forma definitiva.

Busca correos antiguos y archivos adjuntos

Otra herramienta útil es el comando older_than:2y, que permite localizar mensajes recibidos hace más de dos años.

Este filtro puede combinarse con has para encontrar correos antiguos que también contienen archivos adjuntos. De esta manera, es posible concentrar la limpieza en mensajes que pueden representar un mayor consumo de almacenamiento.

Gmail también permite seleccionar todas las conversaciones que coincidan con una búsqueda y enviarlas a la Papelera en un solo paso, después de revisar que no se trate de información que todavía sea necesaria.

Elimina boletines y notificaciones acumuladas

Los boletines promocionales, avisos automáticos y otras comunicaciones recurrentes pueden acumularse con el paso del tiempo.

Para localizar este tipo de mensajes, el buscador permite utilizar términos como unsubscribe o “darse de baja”. Con estos resultados, el usuario puede identificar comunicaciones que ya no necesita y eliminarlas.

La limpieza también puede servir para reducir la cantidad de mensajes almacenados que contienen fotografías, documentos PDF, videos u otros archivos adjuntos.

Vacía la Papelera y el spam

Eliminar mensajes de la bandeja de entrada no es suficiente para recuperar todo el espacio disponible. Los correos enviados a la Papelera continúan ocupando almacenamiento hasta que son eliminados definitivamente.

Por ello, después de completar la limpieza, es necesario utilizar la opción “Vaciar la papelera ahora”.

El mismo procedimiento puede aplicarse a la carpeta de Spam mediante la opción “Borrar todos los mensajes de spam ahora”, que elimina de manera definitiva los mensajes almacenados en esa sección.

Revisa Google Drive y Google Fotos

Si después de limpiar Gmail el almacenamiento continúa cerca del límite, el espacio puede estar siendo utilizado principalmente por Google Drive o Google Fotos, debido a que los tres servicios comparten la misma capacidad gratuita.

El Administrador de Almacenamiento de Google One permite revisar Gmail, Drive y Fotos para identificar archivos, fotografías y videos que ocupan una mayor cantidad de espacio. Su utilización para administrar el almacenamiento no requiere contratar una suscripción.

En Google Fotos, quienes no necesiten conservar sus imágenes en calidad original pueden utilizar la opción “Alta calidad”, que aplica restricciones de resolución para reducir el espacio utilizado.

Otra alternativa es descargar fotografías y videos a un disco duro externo o trasladarlos a otro servicio de almacenamiento, siempre que el usuario quiera conservar una copia fuera de su cuenta de Google.

Google One permite ampliar el almacenamiento

Si después de realizar la limpieza el espacio disponible continúa siendo insuficiente, Google One ofrece planes de almacenamiento superiores a los 15 GB gratuitos.

Las opciones mencionadas incluyen capacidades de 100 GB, 200 GB y 2 TB, que se comparten entre Gmail, Google Drive y Google Fotos.

Sin embargo, para quienes únicamente buscan recuperar capacidad sin pagar, revisar primero los correos con archivos pesados, los mensajes antiguos, el spam, la Papelera y los archivos almacenados en Drive y Fotos puede ser suficiente para liberar espacio.

Noticias del tema