La vigilancia en el gremio incluye auditorías rigurosas, con el riesgo de perder el Fiat en caso de irregularidades.
Uno de los pilares del gremio notarial en México, enfocado en la preparación y actualización frente a nuevas modalidades de personas que buscan cometer ilícitos utilizando documentación apócrifa, es la capacitación constante. A través de la academia, quienes cuentan con un Fiat reciben cursos de manera regular, ya sea por Zoom o de forma presencial, sobre este tipo de temas para estar atentos y detectar cualquier circunstancia que pueda presentarse en sus oficinas.
El presidente del Colegio de Notarios del Distrito de Río Grande, Hugo González, destacó que, además de la capacitación, se implementan estrategias para cerrar cada vez más las puertas al fraude. Como ejemplo, mencionó el convenio a nivel nacional con el INE, en lo referente a la validez de las firmas de las credenciales, utilizando dispositivos que están conectados directamente con el instituto para verificar que la persona que presenta la credencial sea la titular.
El líder del gremio notarial en el distrito subrayó que, a pesar de los esfuerzos para evitar este tipo de situaciones, en ocasiones pueden ocurrir errores que se presentan a malinterpretaciones. Por ello, recomendó estar muy atentos, resaltando que las consecuencias legales son bien conocidas por los profesionistas, ya que, como abogados y notarios, están sujetos a las auditorías de la Dirección General, con el Fiat en juego.