El día del evento contarán con tres sitios para presenciarlo que son el centro observatorio que es la gran plaza, el paseo del río y la plaza de las culturas.
Las direcciones de Desarrollo Económico y Turismo junto al departamento de Protección civil Municipal, presentaron el programa que habrá de tener lugar el día del eclipse y previos en los que se espera una gran cantidad de visitantes que ya han confirmado su asistencia inclusive hay quienes con tiempo de anticipación reservaron sus habitaciones en la gama de hoteles de la localidad que se espera se encuentren al 100 por ciento esperando el sector comercio una derrama económica y una oportunidad para mostrar al mundo los atractivos existentes en la ciudad, ya que no solo se contará con Estadounidenses, se tendrán astrónomos de prestigiadas universidades de distintas partes del mundo.
Rene Ramírez, director de Desarrollo Económico, especificó que este evento natural se debe de presenciar de manera muy responsable para evitar daños a la vista para lo cual se contará con personal capacitada en este tipo de fenómenos, además de que estarán organizando un festival que se desarrollará en la calle 11 durante todo el fin de semana previo y el día del evento contando con tres sitios para presenciarlo que son el centro observatorio que es la gran plaza, el paseo del río y la plaza de las culturas.
En lo concerniente a la parte académica el director del Instituto Tecnológico de Piedras Negras, Gustavo Rojo, especificó que tendrán en las instalaciones de la institución un área para observar el fenómeno y contarán con la visita de astrónomos de la universidad de California que impartirán una cátedra de este tipo de fenómenos donde especificarán la manera correcta de como observarlo señalando que son profesionales que se dedican a cazar este tipo de eventos.
En cuanto a la seguridad Francisco Contreras, Comandante de Protección Civil Municipal, especificó que se tuvo una capacitación previa y se tiene la instrucción de apoyar buscando la seguridad de los asistentes instalando desde el domingo previo presencia de manera preventiva contando con todas las unidades para atender cualquier tipo de situación que se pudiera presentar señalando que será un evento que pocas veces se puede contar con la fortuna de presenciar un evento como este.